Mise en ligne des sujets sur le site de l’ED SPIM, sur linkedIn ED SPIM et sur ADUM

Utiliser le modèle envoyé par l’ED pour la diffusion de l’ensemble des sujets (si vous ne l’avez pas, merci de le demander à l’adresse mail suivante : alika.rossetti@ubfc.fr) :

• Titre
• Labo (logo)
• Spécialité de la thèse
• Mots-clés
• Lieu de la thèse
• Fiche résumé avec contacts équipe encadrement et procédure recrutement

• Round 1 du concours 

Diffusion des sujets :

L’ED fait une publicité des sujets retenus avec un affichage de la fiche sur le site de l’ED SPIM, sur le site LinkedIn de l’ED SPIM et sur ADUM. Précisez la spécialité du doctorat.

Les départements/laboratoires de recherche et les directeurs de thèse font la publicité pour les sujets.

Procédure :

Un dossier complet, composé des éléments suivants, devra être envoyé au secrétariat de l’ED Besançon, en UN SEUL PDF (alika.rossetti@ubfc.fr) :

• Fiche de recrutement complétée (modèle en bas de page)
• Le descriptif du sujet de thèse
• Pour chaque candidat retenu, leur dossier académique : CV, lettre de motivation, lettres de recommandations, relevés de notes permettant l’inscription en thèse, et si possible copie du diplôme (ou attestation de réussite)

Attention : les candidats retenus auront obligatoirement été auditionnés.

Les dossiers des candidats retenus devront nécessairement comporter une explication sur la bonne adéquation du candidat avec le profil attendu, des contacts, les notes de master avec un classement si possible, ainsi qu’un avis sur le déroulement du stage de master.

Date limite pour la transmission des dossiers par l’équipe encadrante : 7 juin 2024

Il est important de la respecter pour que vos dossiers soient prêts le jour de la commission.

Bureau de l’ED SPIM pour examen des candidatures: 10 juin 2024

14 juin : retour de l’ED sur les listes proposées par sujet. Le bureau de l’ED validera une liste ordonnée de candidats et informera les directeurs de thèse puis les candidats aux emplois.

Tous les candidats doivent informer l’ED au plus tard à « la date du message reçu + 3 jours ouvrables » de la poursuite ou non du concours sur le poste. L’absence de réponse à cette date correspond à un abandon du candidat.

• Round 2 du concours 

Pour un sujet, si le premier candidat classé ne prend pas l’emploi, l’ED contacte le candidat suivant sur la liste poursuivant le concours. Une réponse est attendue impérativement sous 3 jours (hors week-end). Le concours s’arrête lorsqu’un candidat retient l’emploi ou lorsque la liste est épuisée.

• Round 3 du concours 

Le sujet ayant épuisé sa liste est remis au concours ou décision contraire du département de recherche concerné qui peut dérouler la liste initiale de sujet/encadrants.  Le sujet (ou le nouveau sujet) est (re)mis au concours avec les mêmes modalités que lors du premier round. Le timing est négocié avec l’ED avec comme base 1 mois pour le round 1.

Les contacts des candidats non retenus sur les emplois pourvus seront à disposition des directeurs de thèse des emplois à pourvoir.