ÉCOLE DOCTORALE SPIM

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT D'UN CANDIDAT POUR UNE THÈSE

Vous souhaitez recruter un candidat pour une thèse ?

La procédure est la suivante :

Quelque soit le financement, le dossier du candidat que vous avez choisi doit être validé par la direction de l’ED SPIM.

Pour cela, il faut transmettre par mail à l’école doctorale les éléments suivants :

  • Dossier académique du candidat (CV, lettre de motivation, lettres de recommandation, relevés de notes permettant l’inscription en thèse)
  • Formulaire de recrutement dûment complété  : https://spim.ubfc.fr/wp-content/uploads/sites/17/2026/04/Formulaire-recrutement-doctorant.docx
  • Descriptif du sujet et de l’encadrement
  • Descriptif du financement (obligatoire pour la durée totale de la thèse, d’un montant minimum au moins égal au SMIC en vigueur). Une attestation ou la copie du contrat de travail pourra être demandée par l’école doctorale.

CONTRATS DOCTORAUX ETABLISSEMENT (MESRI) : CONCOURS

Mise en ligne des sujets sur le site de l’ED SPIM et sur ADUM

Utiliser le modèle envoyé par l’ED pour la diffusion de l’ensemble des sujets (https://spim.ubfc.fr/wp-content/uploads/sites/17/2026/04/Formulaire-recrutement-doctorant.docx) :

  • Titre
  • Labo (logo)
  • Spécialité de la thèse
  • Mots-clés
  • Lieu de la thèse
  • Fiche résumé avec contacts équipe encadrement et procédure recrutement

 

  • Round 1 du concours 

Diffusion des sujets : à partir du lundi 27 avril 2026, à réception des sujets transmis par les départements/laboratoires.

L’ED fait une publicité des sujets retenus avec un affichage de la fiche sur le site de l’ED SPIM et sur ADUM. Précisez la spécialité du doctorat.

Les départements/laboratoires de recherche et les directeurs de thèse font la publicité pour les sujets.

 

Procédure du concours :

Un dossier complet par sujet de thèse, composé des éléments suivants, devra être envoyé au secrétariat de l’ED (site de Besançon), en UN SEUL PDF (alika.rossetti@umlp.fr) :

Attention : les candidats retenus auront obligatoirement été auditionnés.

Les dossiers des candidats retenus devront nécessairement comporter une explication sur la bonne adéquation du candidat avec le profil attendu, des contacts, les notes de master avec un classement si possible, ainsi qu’un avis sur le déroulement du stage de master.

Date limite pour la transmission des dossiers par l’équipe encadrante : lundi 1er juin 2026 18h00

Il est important de la respecter pour que vos dossiers soient prêts le jour de la commission.

Bureau de l’ED SPIM pour examen des candidatures: Lundi 8 juin 2026

A partir du 9 juin 2026 : retour de l’ED sur les listes proposées par sujet. Le bureau de l’ED validera une liste ordonnée de candidats et informera les directeurs de thèse puis les candidats aux emplois.

Tous les candidats doivent informer l’ED au plus tard à « la date du message reçu + 3 jours ouvrables » de la poursuite ou non du concours sur le poste. L’absence de réponse à cette date correspond à un abandon du candidat.

 

  • Round 2 du concours 

Pour un sujet, si le premier candidat classé ne prend pas l’emploi, l’ED contacte le candidat suivant sur la liste poursuivant le concours. Une réponse est attendue impérativement sous 3 jours (hors week-end). Le concours s’arrête lorsqu’un candidat retient l’emploi ou lorsque la liste est épuisée.

 

  • Round 3 du concours 

Le sujet ayant épuisé sa liste est remis au concours sauf décision contraire du département de recherche/laboratoire concerné qui peut dérouler la liste initiale de sujet/encadrants.  Le sujet (ou le nouveau sujet) est (re)mis au concours avec les mêmes modalités que lors du premier round. Le timing est négocié avec l’ED avec comme base 1 mois pour le round 1.

Les contacts des candidats non retenus sur les emplois pourvus seront à disposition des directeurs de thèse des emplois à pourvoir.