Formulaires
Procédures
Inscription / Réinscription en doctorat
Procédure d’inscription/réinscription (français)
Formulaire de demande d’autorisation d’inscription/réinscription (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Charte des thèses (disponible sur ADUM)
Convention individuelle de formation (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Liste des pièces à fournir pour l’ED SPIM (français)
Formulaire de demande de prolongation de thèse avec soutenance (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Formulaire de demande de césure (français)
Dispense de Master
Procédure de dispense de Master (français)
Formulaire de demande de dispense de Master (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Codirection sans HDR
Soutenance de doctorat
Procédure de soutenance de doctorat (français)
Formulaire de demande d’autorisation de soutenance de thèse (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Formulaire de demande de soutenance à huis-clos (disponible sur ADUM)
Accord de confidentialité membres du jury (disponible sur ADUM)
Accord de confidentialité rapporteur (disponible sur ADUM)
Accord de confidentialité invité (disponible sur ADUM)
Procédure de soutenance avec une partie du jury en visioconférence (français)
Formulaire de délégation de signature pour un membre du jury en visioconférence (français)
Attestation pour un membre de jury absent (français)
PV de soutenance (disponible sur ADUM)
Rapport de soutenance (disponible sur ADUM)
Procédure de délivrance du diplôme de doctorat (français)
Modèle de page de garde du manuscrit de thèse (français)
Dépôt et diffusion électronique de la thèse
Formulaire de dépôt de thèse avant soutenance (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Formulaire de dépôt de thèse soutenue (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Label Doctorat européen
Procédure label doctorat européen (français)
Formulaire de candidature au label doctorat européen (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Cotutelle
Pour établir une convention de cotutelle de thèse, il est nécessaire de prendre contact avec la direction et le secrétariat de l’ED SPIM.
HDR
Aides financières
Remboursement de missions
Une mission est un déplacement professionnel.
Pour connaître les règles spécifiques à l’ED SPIM, veuillez consulter l’onglet « aides financières » de ce site web .
Avant votre départ en mission, vous devez :
- Etablir un Ordre de mission sans frais de votre établissement (UFC, uB, UTBM, ENSMM ou AgroSup), le signer et le faire signer
- Remplir, signer et faire signer la demande d’autorisation de déplacement professionnel valant ordre de mission UBFC (formulaire SPIM )
- Transmettre ces deux documents au secrétariat de votre ED
Si vous vous faites rembourser pour la 1ère fois, vous devez également remplir et transmettre à l’ED le document Personne physique à créer, accompagné de votre RIB.
Si vous effectuez un trajet pour la 1ère fois avec votre véhicule personnel, vous devez également fournir une copie de votre carte grise, de votre attestation d’assurance et de votre permis de conduire.
Au retour de votre mission, vous devez :
- Faire parvenir les pièces justificatives ORIGINALES (ticket de péage, de parking, billet de train ou d’avion, ticket repas, etc.) au secrétariat de l’ED
- Préciser les éventuelles rectifications à apporter à votre déclaration initiale
Aide directe
L’école doctorale peut offrir à ses doctorants une aide exceptionnelle. Pour bénéficier de cette aide directe, vous devez soumettre une demande argumentée auprès de la direction de l’ED SPIM.
Pour les procédures, vous pouvez aussi consulter le site du collège doctoral UBFC :