Calendrier : du 1^er septembre au 13 novembre 2023

Pour les thèses CIFRE et les cotutelles, une tolérance est accordée au-delà du 13 novembre 2023

Comment s’inscrire ?

L’inscription en doctorat se déroule en plusieurs étapes (procédure complète ci-dessous) :

1. Acquittement de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) : collectée par le CROUS, cette contribution d’un montant de 100€ est destinée à « favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé ». Pour payer la CVEC, rendez-vous sur https://www.merservices.etudiant.gouv.fr, rubrique Contribution Vie Etudiante et de Campus. ATTENTION : les doctorants en cotutelle ayant payé leur inscription dans l’université partenaire ne paient ni la CVEC, ni les frais d’inscription à UBFC.

2. Une inscription pédagogique auprès d’Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC) : création de votre profil sur le site ADUM (www.adum.fr) (tutoriel ci-dessous).

      3. Sur ADUM, renseigner tous les champs requis, déposer tous les documents nécessaires en un seul PDF :

• Attestation CVEC (Sauf pour les doctorants en cotutelle ayant payé leur inscription dans l’université partenaire)
• Si vous êtes en cotutelle et que vous avez payé les frais d’inscription dans l’université partenaire : copie du certificat de scolarité
• CV
• Justificatif de financement (copie contrat de travail, copie attestation de bourse…) – Sauf pour les doctorants recrutés en contrat doctoral (votre candidature a été validée lors de la commission du mois de juin, vous n’avez pas encore votre contrat doctoral au moment de l’inscription)
• Si vous êtes en thèse CIFRE  : Courrier d’acceptation de l’ANRT
• Copie du diplôme permettant l’inscription en thèse + relevé de notes
• Descriptif du projet de thèse
• Copie de la pièce d’identité
• Plan Individuel de Formation (tableau EXCEL ci-dessous à compléter avec votre directeur de thèse )
• Dépôt d’une photo d’identité sur votre profil ADUM conseillé pour l’édition de votre carte d’étudiant 
• Si vous dépendez de l’UTBM UNIQUEMENT : Attestation de responsabilité civile

     4. IMPORTANT – Attention lorsque vous renseignez votre diplôme vous permettant de vous inscrire en thèse : si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays hors processus de Bologne (liste des pays en faisant partie dans la procédure d’inscription ci-dessous), vous devez choisir “Diplôme étranger” dans le menu déroulant et bien indiquer le pays d’obtention.

     5. Paiement des droits d’inscription auprès de l’établissement de préparation de la thèse (Montant : 380€). Une fois votre demande d’autorisation d’inscription validée sur ADUM par la direction de l’école doctorale, vous recevrez un message d’ADUM vous invitant à procéder au règlement des droits d’inscription. Plusieurs possibilités vous sont proposées pour le paiement, en fonction de votre situation :

– Doctorants qui dépendent de l’UFC (site de Besançon)

• UNIQUEMENT si vous avez déjà été inscrit à l’Université de Franche-Comté et si vous possédez un numéro étudiant UFC : vous pouvez demandez à payer les frais de scolarité en ligne par carte bancaire (en une fois du 01/09/2023 au 13/11/2023 ou en 3 fois uniquement du 01/09/2023 au 10/10/2023). Vous devez attendre de recevoir le mail  de l’école doctorale avec le lien vous permettant d’effectuer le paiement en ligne.
• Par virement bancaire : en cochant ce mode de paiement, le relevé d’identité bancaire de l’Université de Franche-Comté sera disponible dans votre espace personnel. Une fois le virement confirmé par votre banque, n’oubliez pas de déposer le justificatif de paiement sur votre espace personnel ADUM (confirmation de votre banque que le virement a été exécuté). Seront automatiquement refusés par UBFC : les captures d’écran, les justificatifs de paiement sans aucun nom, les documents indiquant indiquant “virement en attente” ou “virement en cours”.
• Par chèque bancaire, à l’ordre de l’Agent Comptable UFC. Le chèque sera à envoyer à : Alika ROSSETTI – UBFC – ED SPIM – 32, avenue de l’Observatoire – 25000 BESANCON ou à déposer au secrétariat de l’école doctorale (même adresse). Merci de bien préciser vos noms et prénoms au dos du chèque.
• Si vous êtes doctorant boursier (CAMPUS FRANCE, CSC par exemple), si vous êtes en cotutelle et que vous avez déjà payé les frais d’inscription dans l’université partenaire, vous ne payez pas les frais d’inscription à UBFC, vous devez donc cocher “Exonération des frais”.

– Doctorants qui dépendent de l’UTBM (site de Belfort) :

Informations pour le paiement à demander à Madame Camille SCHAEFFER (camille.schaeffer@utbm.fr)

-Doctorants qui dépendent de l’UB (site de Dijon) :

Informations à demander à Madame Céline DAUBIGNEY (celine.daubigney@u-bourgogne.fr)

     6. La réception de votre carte multiservices par courrier : le Pass UBFC

TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REJETÉ